text stringlengths 31 3.15M |
|---|
Un contracte introduït al Registre Públic de Contractes pot estar retornat a l'òrgan contractant per part de la Junta Consultiva per la seva correcció de determinades dades.
Aquest estat informa a l'usuari que te contractes retornats, prèvia revisió de les seves dades per part dels serveis tècnics de la Junta Consultiv... |
Des de la opció "Correcció de dades", es poden modificar les dades relacionades amb els contractes introduïts (lots, modificacions, anualitats, pròrrogues, etc.).
Des d'aquesta opció, també es poden afegir nous elements relacionats amb el contracte (noves pròrrogues, noves modificacions de lot, etc.)
Només es podran mo... |
Un cop acabat i liquidat el contracte i les seves possibles pròrrogues (si n'hi ha) s'ha d'informar al Registre la liquidació del contracte.
En l'apartat de lots/pròrrogues pendents de liquidació es pot fer una cerca de tots els contractes amb lots que la seva data de fi prevista ja ha passat i no estan extingits ni pr... |
Al moment d'introduir pròrrogues a l'RPC, s'han de tenir en compte les següents consideracions:
No s'ha de realitzar la liquidació de forma prèvia a la introducció de la/es pròrroga/es, s'han d'anar informant les pròrrogues que tingui el contracte i un cop acabada la darrera pròrroga s'ha d'informar la liquidació globa... |
En el cas de que l'import adjudicat del lot superi els 600.000 euros, si es tracta d'obres, concessions d'obres publiques, gestió de serveis públics i contractes de col·laboració entre el sector públic i el sector privat; 450.000 euros, si es tracta de subministraments, i 150.000 euros, en els de serveis i en els contr... |
Sempre que un contracte (qualsevol dels seus lots) comenci i acabi en anys diferents (encara que la duració total sigui inferior a un any), el contracte és considerat com a plurianual.
En el cas dels contractes plurianuals es obligatori informar en les dades del lot el camp "Data d'acord de govern/Òrgan competent".
Si ... |
En el cas de contractes o lots dintre del contracte que hagin estat declarats com a deserts, s'han d'informar al Registre fent constar que son deserts marcant el "flag" de lot desert que hi ha a les dades del lot.
En el cas de que a les dades del lot es marqui el camp de "lot desert" només cal informar de les dades del... |
En el cas de contractes de subministraments agregats per preu unitari, en què tenim un preu per unitat de producte però no se sap a l'hora d'informar les dades del contracte en el Registre el nombre d'unitats que finalment es contractarà (ja que depèn de les necessitats que vagi tenint l'organisme contractant), s'ha d'... |
Les dades bàsiques d'un espai són dades genèriques que defineixen el tipus d'expedient; es defineixen a nivell de tot l'espai; s'especifiquen en el moment de la seva creació i es poden modificar després a cada fase de l'expedient amb les següents excepcions:
En un cas diferent als anteriors, en que calgui modificar alg... |
De les modificacions del contracte s'ha de publicar l'anunci de modificació al Perfil de contractant en el termini de 5 dies des de la seva aprovació acompanyat de totes les al·legacions e informes inclosos a l'expedient de la modificació.
Com a novetat al Perfil, es construirà una nova fase d'execució del contracte (a... |
La notificació electrònica és un servei de les administracions públiques per realitzar en els seus procediments notificacions als ciutadans i empreses, per mitjans electrònics, amb totes les garanties establertes per la llei.
La comunicació no ha de complir els requisits legals de la notificació; no requereix peu de re... |
Una de les novetats en matèria de publicitat i transparència de la nova LCSP és l'obligació de publicar en els perfils de contractant, almenys trimestralment i de manera agregada, informació relativa a la contractació menor, així com la formalització d'encàrrecs a mitjans propis d'import superior a 5.000,00 € i inferio... |
Per tal de realitzar la modificació, cal estar identificat a PSCP amb certificat digital i rol de validador.
Les obertures de pliques tenen un tractament especial per permetre la seva edició i publicació en diferents moments sense haver de fer una esmena.
En el cas de la configuració de dates dels expedients habilitats... |
Un cop donats d'alta els usuaris amb els perfils que donen accés a l'edició i validació d'anuncis, aquests usuaris hauran d'accedir a la plataforma amb el perfil corresponent per tal de poder crear noves publicacions.
Per accedir a la plataforma, cal accedir a EACAT, apartat Aplicacions i accedir al logotip de la PSCP.... |
És molt important que la URL d'accés al Perfil de Contractant sigui publicada al web del vostre organisme.
La URL es facilita en el correu que rep la persona de contacte indicada al formulari d'alta.
També es pot extreure de la web de Contractació pública de la Generalitat.
Si s'ha personalitzat l'enllaç amb un logo pr... |
En fer l'alta de la PSCP d'un ens local, des del Consorci AOC únicament es realitza l'alta dels administradors d'òrgan.
La resta d'usuaris els ha de donar d'alta el propi administrador d'òrgan.
Per poder donar d'alta les publicacions cal que els usuaris que ho hagin de fer estiguin donats d'alta amb el perfil d'editor ... |
Com es pot accedir a l'eina de gestió de la Plataforma de Serveis Contractació Pública?
Com es pot accedir a la part pública de la Plataforma de Serveis Contractació Pública?
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Actualment la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) no permet l'adjudicació dels diferents lots de la licitació en diferents moments.
Podeu valorar l'opció de sota en la publicació de la fase d'adjudicació:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
La data de termini de presentació d'ofertes d'un anunci publicat, es pot modificar mitjançant una esmena de la fase d'anunci de licitació.
Expedient configurat amb Sobre Digital:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
El passat 9 de novembre es va publicar al BOE la nova Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic (LCSP).
Aquesta Llei arriba després d'una llarga tramitació parlamentària i d'haver superat amb escreix el termini de transposició del tercer paquet de directives comunitàries en matèria de contractació ... |
Per poder començar a fer servir la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, en primer lloc, caldrà publicar a la seu electrònica o web de l'organisme la URL d'accés al perfil de l'ens (rebuda en el correu d'alta).
Paral·lelament cal donar d'alta els usuaris editors i validadors i a continuació ja es podrà procedi... |
En el cas dels contractes que no tenen despesa, normalment contractes de gestió de serveis públics i administratius especials, s'han d'informar amb imports 0.
Per poder informar al Registre que tenen un import 0 tant de licitació, com de valor estimat i adjudicació, cal marcar el "flag" d'imports a determinar, ja que s... |
Amb l'entrada en vigor de la nova Llei de Contractes del Sector Públic, 9/2017, el proper 9 de març de 2018, s'incorpora l'obligació de tramitació electrònica en tots els procediments de contractació administrativa, entre ells, la presentació d'ofertes per part de les empreses licitadores.
En aquest marc, recordar-vos ... |
Al Registre Públic de contractes no s'informen els acords marcs només els derivats.
En informar com a procediment d'adjudicació "derivat d'acord marc" es obligatori informar en el camp de sistema de racionalització de la contractació "Acord marc".
Al fer això apareix a sota d'aquest camp un nou desplegable on s'ha de t... |
Les dades bàsiques del contracte, NO es poden modificar a posteriori d'haver-lo gravat.
En cas d'equivocació, s'ha d'anul·lar el contracte i tornar-lo a crear.
Això es degut a que en funció d'aquestes dades, la resta de la fitxa del contracte incorporarà unes dades o unes altres i les validacions poden variar:
Pel que ... |
Per accedir-hi és necessari disposar de:
Si heu de fer ús de la Subhasta Electrònica heu de fer arribar el formulari d'alta corresponent degudament emplenat i signat pel secretari/a de l'ens a l'adreça indicada al mateix formulari.
Si necessiteu fer formació del servei indique-ho en l'enviament als tècnics del Centre d... |
En crear un "Nou espai de licitació", si volem habilitar el mètode de presentació de licitacions amb Sobre Digital per a procediments de licitació que requereixen d'ensobrat de les ofertes, cal habilitar l'opció marcada a la imatge a l'apartat " admet presentació d'ofertes electrònica " de les dades bàsiques de l'exped... |
Detallem a continuació els passos a seguir per fer una esmena/aclariment o demanar documentació acreditativa a Sobre digital des de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública:
Nota important: aquesta funsionalitat de l'eina serveix perquè les empreses licitadores presentin la documentació requerida a través de l'... |
A través de l' enllaç, les empreses licitadores poden consultar els material d'autoformació que es posen a disposició per la preparació dels sobres i la seva presentació a través de l'eina Sobre Digital 2.0, amb garanties de confidencialitat del seu contingut fins el moment de l'obertura.
En aquest apartat, enllaçat, t... |
Els ens locals i universitats donats d'alta a la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) poden fer ús de les funcionalitats disponibles a la mateixa per rebre les licitacions per mitjans telemàtics.
Per tal de garantir el correcte funcionament de les mateixes cal tenir en compte els punt de sota:
NOTA: tot... |
Per tal que els usuaris validadors i editors de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, tinguin habilitats l'accés a la pestanya "Ofertes Rebudes" de l'apartat "Gestió de licitadors" a l'eina de gestió, hauran de tenir habilitada una opció específica al seu perfil d'usuari.
Aquesta opció només la poden editar... |
Amb l'entrada en vigor de la Llei de Contractes del Sector Públic (9/2017) s'incorpora l'obligació d'ús de mitjans electrònics en tots els procediments de contractació administrativa, inclosa la presentació d'ofertes per part de les empreses licitadores.
La Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP), incorpor... |
Pots marcar l'opció "Utilització a través dels sistemes propis del sol·licitant (Serveis Web)" al propi formulari d'alta quan sol·licites el servei.
Si el teu ens ja està donat d'alta a la PSCP, segueix les indicacions d'aquest FAQ:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Mentre es contrueix la funcionalitat de l'eina de Sobre Digital que permeti una primera fase de presentació de sol·licituds de participació i una segona fase de presentacions d'ofertes per part de les empreses seleccionades, en procediments que compten amb aquestes dues fases (procediments restringits, de licitació amb... |
La pestanya "Gestió de comunicats" de cada expedient permet fer publicacions a un tauler d'anuncis associat a l'expedient al perfil.
Per poder publicar comunicats al tauler ha d'haver alguna fase ja publicada i visible al Portal.
L'usuari de la PSCP haurà d'accedir amb el rol de validador.
La gestió de comunicats s'est... |
La gestió de les fases d'un procés de licitació porta associades les següents característiques:
Cada fase, des de que es comença fins que es publica un expedient, passa pels següents estats:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per finalitzar un expedient que ha quedat desert perquè no s'ha presentat cap oferta, cal publicar la fase d'adjudicació marcant l'opció específica "Es declara desert".
En aquest procés caldrà indicar com a data d'adjudicació del contracte la mateixa en que es declara desert.
En el cas d'un expedient amb lots, el funci... |
Segons l'acord de nivell de servei, les sol·licituds d'alta en els serveis del Consorci AOC es tramitaran, en un 90% dels casos, en un temps màxim de 15 dies laborables, un cop validada la documentació rebuda.
Si es fa algun requeriment s'envia per correu electrònic a la persona de contacte indicada al formulari d'alta... |
Els rols disponibles dintre de la Plataforma de contractació són: Administrador d'òrgan, Editor, i Validador.
El rol d' Administrador d'òrgan de contractació dóna d'alta els usuaris editors i validadors del seu òrgan i manté i publica la informació general del seu òrgan. (veure Manual d'administrador d'òrgan de la PSCP... |
Els expedients s'esborren passat un marge d'uns dies des del seu arxivament (els arxiva l'administrador).
La traça dels expedients arxivats que pot consultar l'administrador d'òrgan mai no desapareix de l'eina de gestió, sinó que perdura, fins i tot, quan l'expedient s'ha esborrat de la Plataforma de Contractació Públi... |
Error "El NIF indicat ja existeix a la base de dades"
Aquest error apareix perquè l'usuari ja està donat d'alta a la PSCP per a un altre òrgan de contractació (ens).
Actualment l'administrador d'òrgan no té possibilitat de donar d'alta un usuari a un òrgan de contractació quan aquest ja està donat d'alta en un altre.
E... |
Sempre s'ha de publicar la fase d'Adjudicació abans de poder generar la fase de Formalització del Contracte.
Per tant l'únic que heu de fer es generar i publicar primer l'Adjudicació i un cop publicada al portal podreu generar la Formalització del Contracte.
La fase de formalització és una fase final de l'expedient a l... |
Només es possible personalitzar el full d'estil (mida i color de font) i imatge (logotip) del perfil de contractant sempre que es configuri prèviament a l'eina de gestió i el perfil s'integri a la seu electrònica de l'organisme.
En canvi, si s'accedeix al perfil de contractant de l'organisme a través del portal de cont... |
Quan es passa una fase a estat "Publicat", però no ha arribat el moment indicat a la data de publicació al perfil, i per tant, la publicació no és visible al Portal, es mostra l'opció "Cancel·lar publicació", que torna la fase a l'estat "Validat".
No es pot cancel·lar una publicació visible al Portal.
Quan una fase est... |
Només cal que premeu "esborrar" a la part superior dreta de la pantalla dintre de la fase actual en edició.
Únicament s'esborrarà aquesta nova versió (versió 2.0, 3.0..., la que correspongui) en edició, en cap cas s'esborrarà la fase inicial publicada.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aqu... |
Es pot esborrar una fase de la PSCP, únicament aquesta no està en estat "Publicat".
Per esborrar-la, cal accedir amb perfil de validador o editor, introduir la data de publicació al perfil de la fase (és una dada obligatòria i si no està introduïda no es pot eliminar la fase), desar i prémer el botó "Esborrar".
En sele... |
És una àrea pròpia i d'accés autenticat al Portal de contractació que permet als licitadors:
– Modificar les dades bàsiques del seu perfil del licitador, i mantenir els usuaris que hi poden accedir a "Dades de l'empresa"
– Disposar d'una selecció dels expedients del seu interès a "Les meves licitacions"
– Facilitar el ... |
Un espai de licitació només es pot esborrar si no té cap fase publicada.
En el moment que una fase es passa a estat publicat (i encara que la publicació no sigui visible al Portal) ja no es permet esborrar un expedient.
Si encara no ha arribat l'hora de la publicació, es pot cancel·lar la publicació (amb el rol de vali... |
Per a veure aquest botó l'usuari identificat ha de ser el validador i l'estat de la fase ha de ser "validat".
Si es passa el cursor sobre el nom de l'usuari, a la part superior dreta, es pot veure quin és el perfil amb el que s'ha accedit a la Plataforma.
Per a canviar de perfil, cal prémer "Seleccionar perfil".
Si el ... |
Es pot fer una anul·lació quan un expedient està en fase d'Anunci de Licitació, Adjudicació i Formalització i ja s'ha fet la publicació al Portal de Contracció, és a dir:
En l'àmbit de gestió de l'eina de Backoffice, l'anul·lació es tracta com una fase més de l'expedient, que es pot donar després de la fase d'Anunci de... |
Aquest contingut s'emmagatzema a l'iArxiu i no es pot visualitzar des de la Plataforma de Contractació.
Si sou un ens local o universitat, i teniu necessitat de veure aquest contingut arxivat, contacteu amb nosaltres des del Formulari de contacte indicant-nos les dades de l'expedient ( nom i codi i Tiquet ID d'arxivat ... |
Per publicar els expedients de contractació,
Un cop a la plataforma, cal crear l'anunci des de la pestanya "Nou espai de licitació" i a continuació emplenar totes les dades descriptives del mateix.
Un cop desades les dades tindrem l'opció d'iniciar la primera fase que voldrem publicar (Anunci previ, anunci de licitació... |
Les adreces a les publicacions oficials es poden afegir un cop publicat l'anunci sense necessitat de fer una esmena.
Dintre de la fase "Anunci de licitació" trobaràs una pestanya anomenada "Publicacions oficials" des d'on podràs afegir els enllaços a través del botó "Publicar enllaços".
Aquest botó només apareixerà si ... |
La data de fi de publicació al perfil (a dades bàsiques) es pot modificar sempre sense necessitat de fer esmena doncs és una dada de gestió que no es publica al Portal.
Per a esborrar la informació d'aquest camp cal clicar sobre el calendari i prémer la tecla de suprimir "Supr".
És molt important que un cop modificada,... |
L'esmena les poden realitzar els usuaris amb perfil: Editor i Validador.
Cal tenir present que només cal fer esmena d'allò que s'ha publicat i es vol modificar.
Si és una dada que no estava publicada no cal fer esmena.
També s'ha de tenir en compte que per a modificar la data de fi de publicació de l'expedient no cal f... |
Un expedient d'accés exclusiu és un expedient que no serà públic per als visitants del perfil de l'ens que el publica, només per aquells als que se'ls enviï la URL.
El procediment de publicació d'un expedient exclusiu és el següent:
Cal tenir en compte que si tot és correcte, aquest botó apareix a la pestanya "Gestió d... |
El Consorci AOC d'acord amb el Departament de Vicepresidència, Economia i Hisenda, presta el servei a través d'EACAT únicament als ens locals i universitats públiques de Catalunya, la resta d'entitats no accedeixen a la Plataforma de Contractació Pública a través d'EACAT.
Per a informació sobre l'alta i accés per a ent... |
Quan un ens local o una universitat es dona d'alta a la PSCP, l'AOC assigna el rol d'Administrador d'òrgan a les persones definides a tal efecte al formulari d'alta corresponent.
Els administradors d'òrgan són els encarregats de gestionar les altes, baixes i modificacions dels usuaris (validadors i editors), a més a mé... |
Per tal de donar d'alta un usuari a la PSCP, l'administrador de l'òrgan de contractació ha de seguir els passos següents:
i a l'hora d'escollir el perfil cal que escolliu el perfil "Administrador d'òrgan de contractació".
3.A continuació cal prémer l'opció "Nou usuari" (enllaç de color blau a la dreta de la pantalla).
... |
En accedir a la PSCP només es pot escollir l'ens al qual l'usuari està donat d'alta a la Plataforma.
Si l'ens per al qual està donat d'alta a EACAT, no està donat d'alta a la PSCP, l'administrador d'aquest haurà de realitzar l'alta.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
Per a iniciar una nova fase, cal fer-ho amb el perfil d'editor i amb el de validador.
Per a poder fer-ho cal que la fase anterior estigui publicada (si hi ha una d'anterior, aquesta s'ha de publicar o eliminar per poder crear una nova).
Només cal accedir al desplegable superior dret "Fase en edició" i seleccionar la fa... |
Per accedir a la part pública de la Plataforma, per part de les empreses i ciutadans, per a consultar la informació publicada per l'òrgan de contractació, no hi ha cap requeriment especial a banda d'una connexió a Internet i un navegador estàndard.
La visualització de la informació es pot realitzar des de la mateixa Se... |
L'accés a la part privada (eina de gestió o back) de la Plataforma per part de l'òrgan de contractació del món local, es realitza des de la plataforma EACAT ( Pestanya "Aplicacions").
Per tant, per accedir a l'eina, és necessari que l'usuari estigui donat d'alta a EACAT.
En cas contrari, s'ha de posar en contacte amb e... |
Recordeu que l' accés a la part privada en el cas dels ens locals i les universitats es realitza amb certificat digital personal de nivell 3 o superior a través d' EACAT.
Per a informació sobre com accedir a la plataforma en cas d'altres administracions públiques (Generalitat i el seu sector públic i altres), podeu con... |
Els certificats digital vàlids per presentar una oferta a una licitació a través de les funcionalitats de Presentació Telemàtica d'Ofertes o Sobre Digital, de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública, són els emesos per una entitat classificada pel Validador de l'AOC amb un nivell de seguretat superior al Nivel... |
A través de l' enllaç, podeu consultar els material d'autoformació que es posen a disposició de les empreses licitadores, per facilitar la preparació dels sobres i la seva presentació a través de l'eina Sobre Digital, relacionada amb els Perfil de Contractant dels òrgan de contractació del món local i les universitats ... |
Si falten menys de 24 hores pel termini de presentació d'ofertes, podeu fer servir el recurs de 24h.
Això implica que podeu enviar el resum i per tant presentar l'oferta, encara que no hagueu pogut enviar tots els documents que en formen part.
En la fase de presentació, heu d'indicar els fitxers que voleu enviar amb l'... |
Es poden canviar els lots als quals us voleu presentar en qualsevol moment mentre s'està preparant la documentació i encara no s'hagi presentat l'oferta.
Per fer-ho, cal clicar al botó "Tornar al formulari" que hi ha a la capçalera de la pàgina de preparació de documents i, una vegada en el formulari, seleccionar els l... |
La inscripció a una oferta obliga a introduir un NIF.
En cas de les Unions Temporals d'Empreses (UTE) no disposen de NIF fins que no han constituït el grup un cop adjudicat el contracte.
Per realitzar la inscripció de l'oferta a Sobre Digital, en aquest cas, heu d'introduir un únic NIF de qualsevol de les empreses que ... |
T'ajudem a trobar el suport precís en cada fase:
Si no has trobat resposta al teu dubte o incidència sobre la presentació d'ofertes de contractació a través de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública (PSCP) a la documentació de l'anunci de licitació o al material de suport inclòs en aquest portal, contacta amb... |
En aquesta pestanya únicament s'informa de les dades bàsiques de l'espai de licitació, però, encara no hi ha cap dada que s'hagi de publicar.
Per tant només apareix el botó per desar.
Les dades bàsiques apareixeran a la part pública, a la part superior de totes les fases un cop publicada la primera.
Per a passar a la p... |
Un expedient en estat 'rebutjat' indica que el validador ha rebutjat els canvis que ha fet l'editor.
Quan l'editor ho envia al validador, aquest pot acceptar i publicar o pot rebutjar.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: |
A la part pública només apareixerà l'anunci si:
– Ha arribat l'hora exacta de publicació de la fase.
– La data de fi de publicació al perfil (dades bàsiques de l'anunci) és posterior a la data i hora actuals,
– L'anunci no és del tipus Negociat sense publicitat d'accés exclusiu.
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta... |
Accediu al tràmit que trobareu, a EACAT Tràmits > prestador Consorci AOC, Servei CAOC – Sol·licitud de serveis > Tràmit "Sol·licitud d'alta i modificació dels serveis de l'AOC".
Per a informació sobre l'alta per a entitats que no són del món local o universitats, es pot contactar amb el Centre d'Atenció a l'Usuari d'Ec... |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos
En la pantalla de detall del PIA per consultar les metadades de l'expedient i/o documents només cal clicar a l'enllaç "Veure Metadades".
En el cas d'expedient el primer nivell de metadades correspon a l'expedient
i les del segon nivell són dels documents que form... |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos
Seleccionant un dels paquets del llistat de resultats de la cerca es pot accedir a les dades del PIA.
A la següent pantalla es mostra el detall del contingut del PIA
Els permisos de consulta que poden tenir els usuaris interns són els següents (d'acord amb el que... |
Tipus d'usuari: qualsevol, sempre i quan tingui permisos de consulta
Tant la cerca bàsica com l'avançada, presentaran als usuaris una llista dels resultats que compleixen amb els criteris de la cerca introduïts i li mostrarà la següent informació sobre cada PIA:
Només es mostren els PIA als quals té accés l'usuari.
L'u... |
L'òrgan de contractació té dues opcions a l'hora d'especificar les dates d'obertures dels sobres:
Sigui quina sigui l'opció definida l'eina no permetrà obrir un sobre que tingui un altre sobre precedent en estat tancat.
Per la qual cosa els sobres han d'estar configurats tenint en compte que es podran obrir en cascada ... |
Els usuaris, sempre i quan, tinguin els permisos adients podran cercar els paquets d'informació d'arxiu arxivats al repositori mitjançant qualsevol metadada descriptiva, ja sigui a nivell d'unitat documental composta com simple.
Limitació: no existeix un cercador per contingut dels fitxers.
La plataforma inclou dos tip... |
Per consultar els documents que es troben arxivats a la plataforma iARXIU cal anar a la pestanya de "Consulta"
Per defecte, la plataforma proposa cercar els documents mitjançant unes metadades bàsiques i comunes a qualsevol tipus de document arxivat a la plataforma, però també permet consultar per altres metadades mitj... |
Tipus d'usuari: qualsevol usuari administrador i els usuaris interns que tinguin permisos de consulta
El mòdul de consulta i visualització és aquell que permet la consulta, la recuperació i la visualització dels paquets d'informació d'arxiu emmagatzemats a la plataforma iARXIU, tot garantint el compliment amb la normat... |
Un cop dutes a terme les operacions de preingrés per part de l'arxiver, la plataforma, abans de procedir a l'ingrés definitiu, aplica els següents controls de verificació:
En aquells casos que alguna de les comprovacions anteriors donés un resultat erroni, la plataforma iARXIU informa d'aquesta circumstància al ens pro... |
Els paquets d'informació de transferència que han generat els usuaris interns romandran a l'àrea de preingrés en espera que l'arxiver corresponent procedeixi al seu ingrés definitiu, sempre i quan el seu estat sigui "preingrés autoritzat"
Els estats dels preingressos són els següents:
Feu clic aquí per cancel·lar la re... |
Els paquets d'informació de transferència que han generat els usuaris interns romandran a l'àrea de preingrés (sempre i quan el seu estat sigui "preingrés autoritzat") en espera que l'arxiver corresponent procedeixi al seu ingrés definitiu.
L'arxiver, mitjançant la funcionalitat d'ingrés de que disposa, procedirà a l'i... |
La plataforma iARXIU utilitza, de forma nativa, els vocabularis que s'esmenten en el document "Vocabulari de metadades" que es pot consultar a: http://www20.gencat.cat/docs/Patrimoni/06_arxius/07_Difusio_cultural/Publicacions/static_files/Voc_metadates_02.pdf
Les metadades mínimes que s'han d'informar són les següents:... |
Tipus d'usuari: arxiver i usuari intern
L'usuari intern/arxiver procedirà a la creació dels corresponents paquets d'informació de transferència (PIT) en els que inclourà aquells documents que vol ingressar.
El procés bàsic per a fer un preingrés és el següent:
Els paquets d'informació de transferència que han generat e... |
La única manera de pujar una unitat documental composta (un expedient o dossier format per 1 o n documents) per la web d'iRXIU és mitjançant un fitxer comprimit del tipus.zip.
Ara bé, l'estructura que ha de tenir aquest fitxer.zip dependrà del tipus de documents que contingui:
Unitats documentals compostes amb document... |
La manera per saber, quan es puja un contingut a la plataforma, si es tracta d'una unitat documental simple o bé una de composta ho controla la plantilla.
En aquest sentit, quan l'usuari vol ingressar una unitat documental l'ha d'associar a una plantilla.
En funció de la plantilla, la plataforma implementa els controls... |
Tipus d'usuari: arxiver i usuari intern
Inclou les funcionalitats necessàries per facilitar la creació dels paquets d'informació de transferència per part dels usuaris, així com la gestió d'aquests per part de l'arxiver fins al moment de ser ingressats definitivament a la plataforma.
Requisits prèvis per poder fer un p... |
El licitador ha de definir una paraula clau per a cada sobre xifrat que presenta a través de Sobre Digital (el Sobre A no requereix aquesta definició).
Aquesta paraula clau és sol·licita per poder donar accés a l'obertura de la documentació presentada.
Per requerir-les, l'òrgan contractant (un dels custodis definits a ... |
Només aquelles persones que hagin estat definides com a membres de la mesa o custodies de la licitació, tindran accés a l'eina d'obertura de proposicions per l'expedient en qüestió.
Així mateix, existeixen diferents opcions d'accés a aquesta eina que definim a sota:
Feu clic aquí per cancel·lar la resposta.
XHTML: Pots... |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
Les estadístiques de la plataforma mostren l'ús que es fa dels serveis bàsics de la plataforma: ingressos, consultes, eliminacions, transferències d'entrada i de sortida, etc. permetent filtrar per ens, fons i dates.
Les dades a mostrar són les següents:
L'administ... |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
El registre d'accessos inclou l'historial de les consultes realitzades en els documents/paquets que es troben arxivats a la plataforma.
L'administrador d'ens només pot consultar les accions del seu ens i dels seus fons vinculats
L'administrador de fons i arxiver no... |
Tipus d'usuari: administrador d'ens, de fons i arxiver
Els registres d'accions inclou les traces documentals de les operacions més comunes realitzades en la plataforma iARXIU pels diferents usuaris amb la finalitat de deixar constància i traça d'aquests esdeveniments, a efectes d'auditoria.
Aquests registres d'accions ... |
Les polítiques de preservació defineixen com s'ha de portar a terme la conservació tècnica dels PIA per a garantir la permanència intel·lectual i tècnica, així com, assegurar la autenticitat, la integritat, la fiabilitat i la disponibilitat dels documents electrònics d'arxiu al llarg del temps.
A més a més de la seva d... |
L'objectiu de les polítiques d'accés és establir qui podrà accedir a la informació continguda en els PIA d'un determinat fons, sèrie documental o d'un PIA concret i en quines circumstàncies o limitacions Les polítiques d'accés les administra l'arxiver, i sempre depenen del fons amb el que està treballant l'arxiver.
La ... |
Quan es fa un ingrés, la plataforma comprova si el paquet d'informació ja existeix (control d'unicitat).
En cas de ser així es rebutjarà l'ingrés.
L'objectiu, per tant, és evitar la duplicitat de paquets ingressats a iArxiu a la mateixa parella entitat / fons independentment de qui l'ingressi.
Per esbrinar si un paquet... |
El servei d'evidència electrònica té per finalitat garantir la fiabilitat de les signatures electròniques al llarg del temps.
En concret, ofereix un servei per:
En concret, s'encarrega de completar les signatures o evidències electròniques originals associades als documents electrònics que formen part dels paquets d'in... |
Aquesta vista mostra una pantalla similar a la llista d'usuaris, però es focalitza en mostrar els grups d'usuaris que hi ha i quins usuaris estan associats.
Si es vol afegir un nou grup només cal clicar a "Nou Grup" i apareixerà el formulari d'alta d'un nou grup
Si es vol eliminar un grup només cal seleccionar el grup ... |
Aquesta funcionalitat permet gestionar les altes dels usuaris interns (usuaris no administradors), així com l'assignació d'aquests als grups d'usuaris, necessaris per modelar les polítiques d'accés.
Quan es clica a "Vista usuaris grups" la plataforma mostra el conjunt d'usuaris que s'han afegit i donat d'alta al fons d... |
Subsets and Splits
No community queries yet
The top public SQL queries from the community will appear here once available.